Begin bij de processen die het minst risico dragen en de meeste herhaling bevatten. Denk aan teksten structureren, rapportages voorbereiden, interne memo’s herschrijven of informatie samenvatten. Dat zijn veilige taken waarbij medewerkers geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie hoeven te gebruiken. Start met generieke voorbeelden en geanonimiseerde input, zodat iedereen ervaring opdoet zonder AVG-risico’s. Vanuit daar kun je langzaam uitbreiden naar processen die dichter tegen het primaire werk van teams aan liggen. De belangrijkste stap is om eerst eenvoudige, veilige toepassingen te beheersen, voordat je AI inzet in kritieke of gevoelige workflows. Zo bouw je snelheid en vertrouwen op zonder dat er iets mis kan gaan.